Privacy policy

Gentile utente,

qui di seguito Le forniamo l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali che sarà effettuato da Vammon S.r.l., con sede legale in Corso Sempione 4, Milano, MI, 20154, P.IVA e C.F. 11672210967 (di seguito semplicemente la “Società”), in relazione ai servizi dalla medesima offerti sul sito Internet https://www.vammon.com https://www.vammon.it https://www.vammon.eu (il “Sito Internet”) e sul software gestionale e sull’applicazione per smartphone su sistemi iOs e Android (la ”Applicazione”); in particolare la Società, attraverso il Sito Internet, il software gestionale e l’Applicazione (tutto insieme, la “Piattaforma”) ottimizza il processo logistico consentendo un risparmio di tempo e risorse, il tutto con l’ausilio di una rete di trasportatori nazionale e internazionali (di seguito, l’“Attività”).

 

1. Titolare del trattamento

La Società è titolare del trattamento dei dati personali da Lei comunicati al momento della registrazione alla Piattaforma.

1. Categorie di dati personali e di interessati

I dati personali che la Società raccoglie attraverso la Piattaforma sono: 

Nome,  Cognome, indirizzo email, indirizzo IP, 

Tutti Dati anagrafici e legali della società compresa partita iva, numeri di iscrizione ai pubblici registri , numeri delle polizze assicurative e di telefono, che hai fornito attivamente durante la richiesta di adesione alla piattaforma Vammon, nel seguito, i “Dati”). Tali Dati sono riferibili agli utenti della Piattaforma, che sulla stessa di distinguono in: “Trasportatori” coloro che utilizzeranno il servizio offerto da Vammon per trasportare la merce, “Azienda” coloro che utilizzeranno il servizio di Vammon per spedire della merce e “Trasportatori/Azienda” coloro che utilizzeranno il servizio di Vammon sia per spedire che per trasportare la merce con la stessa azienda.

Raccomandiamo agli utenti di comunicare solo dati aggiornati, pertinenti e non eccedenti le specifiche finalità del trattamento. Nel caso in cui gli Utenti si trovino nella necessità di comunicare dati di terzi, ricordiamo agli utenti di assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare opportunamente e tempestivamente i terzi della comunicazione dei loro dati a, e delle caratteristiche del trattamento da parte della Società.

Non saranno trattati categorie speciali di dati strettamente personali o sensibili, eventuali dati non necessari saranno immediatamente cancellati o anonimizzati.

Unicamente con riferimento ai Trasportatori, verranno e potranno essere trattati anche dati di geolocalizzazione, unicamente per adempiere agli obblighi contrattuali assunti tra le parti.

1. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I Dati vengono trattati per il corretto espletamento degli adempimenti contrattuali e/o di legge al fine di dare esecuzione all’Attività richiesta come:

Gestione dei contratti e degli ordini tramite il nostro sito web/portale e applicazioni per IOS e Android;

Essere in grado di chiamare il cliente/trasportatore o inviare un’e-mail se ciò si rendesse necessario per eseguire i nostri servizi;

Per informare su modifiche ai nostri servizi e prodotti;

Per finalizzare l’iscrizione ai servizi/portale e creare un account;

Invio delle newsletter;

Per gestire le spedizioni/carichi

 

Esecuzione del contratto: il conferimento dei Dati è necessario per lo svolgimento dell’Attività. A tal proposito, sussiste un obbligo di fornire tali Dati per il conseguimento della finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità della prosecuzione dell’Attività da Lei richiesta.

Il trattamento è lecito poiché necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Newsletter: previo Suo espresso consenso, i Dati verranno utilizzati al fine dell’invio di comunicazioni a carattere informativo e commerciale. Il conferimento di tali Dati, benché sempre facoltativo, è necessario per perfezionare l’iscrizione alla piattaforma, e poterla utilizzare del, servizio di newsletter: pertanto, in caso di rifiuto, non sarà possibile ricevere le newsletter della Società. Lei potrà comunque cancellare la Sua iscrizione al servizio di newsletter in qualsiasi momento, seguendo la procedura indicata in ciascuna newsletter o inviando una specifica comunicazione alla Società, ai recapiti riportati nella sezione I. (Dati di contatto).

Il trattamento è lecito poiché l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per questa specifica finalità.

Geolocalizzazione: unicamente per i Trasportatori, così come definiti nella Piattaforma, la Società – attraverso l’Applicazione – potrà trattare i dati inerenti le coordinate GPS collegate al device utilizzato dall’autista del mezzo di trasporto del Trasportatore medesimo. Il conferimento di tali dati, benché sempre facoltativo, è necessario per poter usufruire dei servizi connessi all’Attività: pertanto, in caso di rifiuto, non sarà possibile per la Società erogare i servizi indicati. Il Trasportatore potrà comunque sospendere la condivisione di tali dati semplicemente disattivando il segnale GPS.

Richiedi Info: I Dati raccolti tramite la sezione “Richiedi Info” del Sito Internet saranno trattati per la gestione delle richieste contenute nel Suo messaggio e per dare le risposte necessarie a tal proposito.

Il conferimento dei Dati è necessario per inoltrare la richiesta e, pertanto, sussiste un obbligo di fornire tali Dati; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di inoltrare la Sua richiesta e/o di ricevere risposta al Suo messaggio.

1. Modalità del Trattamento

I Dati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici da personale e collaboratori della Società e/o da soggetti esterni debitamente designati contrattualmente quali responsabili e incaricati del trattamento.

In particolare, i Dati saranno accessibili – per le medesime finalità per cui è effettuata la raccolta – a responsabili del trattamento appartenenti alle seguenti categorie:

– fornitori di servizi per la gestione del sistema informatico, della Piattaforma e del servizio di newsletter.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata ai recapiti indicati in calce nella sezione I. (Dati di contatto).

1. Destinatari dei Suoi Dati

I Dati comunicati non saranno in alcun caso diffusi.

I Dati saranno comunicati e trasferiti alle categorie di soggetti indicati nella Piattaforma, unicamente se autorizzati dagli interessati.

1. Periodo di conservazione

I Dati raccolti e trattati dal Titolare per dare esecuzione ai servizi connessi all’Attività potranno essere conservati per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioni normative, anche fiscali, applicabili.

Per quanto riguarda il trattamento dei Dati per finalità di marketing, così come descritto nella precedente sezione C., i Dati sono trattati per non oltre 24 mesi dalla loro raccolta.

1. Trasferimento dei Dati

La gestione e la conservazione dei Dati avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione europea della Società e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento.

1. Quali sono i Suoi diritti?

Lei potrà: (I) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le sue modalità, i destinatari, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettifica o la cancellazione o, ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi  al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti alla Società, nonché trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte della Società cui li ha forniti; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

1. Dati di contatto

Lei potrà rivolgersi alla Società per far valere i diritti sopra elencati, scrivendo all’indirizzo email: info@vammon.com , ovvero inviando una lettera all’indirizzo  Corso Sempione 4, Milano, MI, 20154,

 

1. Link ad altri siti web

La presente informativa privacy si riferisce esclusivamente al Sito Internet e all’Applicazione della Società.

In particolare, il Sito Internet potrebbe contenere collegamenti a siti web di terze parti, rispetto ai quali la Società non esercita alcuna forma di controllo. La Società, pertanto, non sarà in alcun modo responsabile per il trattamento dei dati personali eventualmente effettuati da tali terze parti.

 

Mar 20, 2023 @ 6:45 pm